Lastenheft-Pflichtenheft

Wozu dient ein Lastenheft?

• Definition Ihrer Anforderungen gegenüber dem Anbieter in einer vertragssicheren Form.

Welches Risiko tragen Sie wenn Sie kein Lastenheft erstellen?

• Ohne die Anbieterprüfung via Lastenheft müssen Sie sich auf die „Erfahrung" und Funktionen der Anbieter verlassen. Sie haben keinerlei Kontrolle dass wirklich alle Anforderungen im Unternehmen abgedeckt sind.
• Ohne Lastenheft werden viele Funktionen als selbstverständlich angenommen und bei der Bedarfsdefinition ggf. „vergessen". Besonders anfangs unwichtig erscheinende Teilfunktionalitäten die später als fehlend erkannt werden können zu erheblichen Folgekosten führen.
• Ohne Lastenheft lassen sich z.B. keine Fixpreise/Aufwände oder max. prozentuale Abwicklungen für die Software und Projektarbeit verhandelbar
• Ohne Lastenhaft ist der Anbieter immer in der vorteilhaften Rollen sagen zu können „das haben Sie uns so nicht gesagt" Ergebnis: Mehrkosten und Terminverschiebungen
• Ohne Lastenheft bestimmen Sie nicht die Funktionalität, sondern sind auf die Informationen vom Anbieter angewiesen. Der Anbieter definiert die Richtung im Projekt anhand dessen Möglichkeiten und nicht unbedingt Ihren Anforderungen.
• Ohne Lastenheft haben Sie keine Grundlage für eine Auseinandersetzung im Streitfall

Wie sehen unsere Lastenheftvorlagen aus?

Die Lastenheftvorlagen sind einheitlich durchstruktiert. Nachfolgend ein Auszug.

ERP (Zum Vergößern einfach anklicken)  Transport

 

Können die Lastenheftvorlagen individualisier werden?

Selbstverständlich. Die Vorlagen sind Vorschläge und werden im Projekt auf die individuellen Anforderungen angepasst. Löschen Sie einfach Bereiche die Sie nicht benötigen und erweitern Sie da wo es sinnvoll erscheint.

 

Wie viele Kriterien/Antworten haben die Lastenheftvorlagen?

In einer Lastenheftvorlage befinden sich mehrere Hundert bis ca. 2.700 einzelne Kriterien bzw. Antworten.

 

Kann man den ROI-Return-On-Invest für die Nutzung der Lastenheftvorlagen berechnen?

Das kann man. Sprechen Sie mit uns und wir erstellen gemeinsam eine ROI Kalkulation für Ihr Unternehmen. Kostenfrei!

 

Welche Lastenheft Versionen gibt es?

• MS-Excel Version
• MinMap Version
• Online auf dem IT-Matchmaker

Kann man verschiedene Lastenheftvorlagen kombinieren?

Ja, Sie können beliebige Lastenhefte mit einander kombinieren.

 

Für welche Softwarelösungen gibt es Lastenheftvorlagen?

Logistik

• Speditionssoftware
• Tourenplanung
• Transportmanagment
• Telematik, Navigation, Mobiles Auftragsmanagement
• Ausschreibungssoftware
• Frachtkostenabrechnung
• Lagerverwaltung

Industrie und Handel

• ERP
• CRM-Customer Relationship Management
• Finanzen und Controlling
• Warenwirtschaft
• MES-Fertigungssteuerung und BDE-Betriebsdatenerfassung
• Servicemanagement und Instandhaltung
• EDI-Electronic Data Interchange

Allgemein

• DMS-Dokumentenmanagment
• PPM-Projektmanagement

Wie können Lastenhefte genutzt werden?

Im Rahmen der von uns begleiteten Beratung oder des ITM Starterpaketes.